WPS 快捷键大全

已收录 60+ 条 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示与 PDF 工具常用快捷键，Windows 与 macOS 双系统对照，输入关键词即可快速检索。

熟练使用快捷键是提升 WPS Office 办公效率最直接的方式。下表按功能模块分类，涵盖新建保存、格式排版、表格函数、幻灯片放映与 PDF 阅读等常用场景，建议收藏本页随时查阅。若你刚安装好软件，也可以先查看安装配置清单确认环境设置正确。

通用快捷键（文字 / 表格 / 演示通用）

功能操作	Windows 快捷键	macOS 快捷键
新建文档	`Ctrl + N`	`⌘ + N`
打开文档	`Ctrl + O`	`⌘ + O`
保存文档	`Ctrl + S`	`⌘ + S`
另存为	`F12`	`⇧ + ⌘ + S`
打印	`Ctrl + P`	`⌘ + P`
撤销	`Ctrl + Z`	`⌘ + Z`
恢复	`Ctrl + Y`	`⇧ + ⌘ + Z`
复制	`Ctrl + C`	`⌘ + C`
剪切	`Ctrl + X`	`⌘ + X`
粘贴	`Ctrl + V`	`⌘ + V`
全选	`Ctrl + A`	`⌘ + A`
查找	`Ctrl + F`	`⌘ + F`
替换	`Ctrl + H`	`⌘ + ⌥ + F`
加粗	`Ctrl + B`	`⌘ + B`
斜体	`Ctrl + I`	`⌘ + I`
下划线	`Ctrl + U`	`⌘ + U`

WPS 文字专属快捷键

功能操作	Windows 快捷键	macOS 快捷键
插入分页符	`Ctrl + Enter`	`⌘ + Return`
首行缩进	`Tab`	`Tab`
居中对齐	`Ctrl + E`	`⌘ + E`
左对齐	`Ctrl + L`	`⌘ + L`
右对齐	`Ctrl + R`	`⌘ + R`
两端对齐	`Ctrl + J`	`⌘ + J`
插入批注	`Ctrl + Alt + M`	`⌘ + ⌥ + A`
字数统计	`Ctrl + Shift + C`	`⌘ + ⇧ + C`
插入超链接	`Ctrl + K`	`⌘ + K`
清除格式	`Ctrl + Shift + Z`	`⌘ + ⇧ + Z`
跳转至文档开头	`Ctrl + Home`	`⌘ + ↑`
跳转至文档结尾	`Ctrl + End`	`⌘ + ↓`

WPS 表格专属快捷键

功能操作	Windows 快捷键	macOS 快捷键
插入函数	`Shift + F3`	`⇧ + F3`
自动求和	`Alt + =`	`⌘ + ⇧ + T`
插入当前日期	`Ctrl + ;`	`⌘ + ;`
插入当前时间	`Ctrl + Shift + ;`	`⌘ + ⇧ + ;`
填充下方单元格	`Ctrl + D`	`⌘ + D`
填充右侧单元格	`Ctrl + R`	`⌘ + R`
插入新工作表	`Shift + F11`	`⇧ + F11`
冻结窗格	`Alt + W, F`	`无默认`
显示公式	Ctrl + `	⌘ + `
选中整行	`Shift + Space`	`⇧ + Space`
选中整列	`Ctrl + Space`	`⌃ + Space`
插入图表	`Alt + F1`	`Fn + ⌥ + F1`
重新计算工作表	`F9`	`⌘ + =`
编辑单元格	`F2`	`⌃ + U`

WPS 演示专属快捷键

功能操作	Windows 快捷键	macOS 快捷键
从头开始放映	`F5`	`⌘ + ⇧ + Return`
从当前页放映	`Shift + F5`	`⌘ + Return`
新建幻灯片	`Ctrl + M`	`⌘ + ⇧ + N`
复制幻灯片版式	`Ctrl + Shift + C`	`⌘ + ⇧ + C`
结束放映	`Esc`	`Esc`
显示/隐藏黑屏	`B`	`B`
显示/隐藏白屏	`W`	`W`
组合对象	`Ctrl + G`	`⌘ + G`
取消组合	`Ctrl + Shift + G`	`⌘ + ⇧ + G`
对齐对象居中	`Alt + H, A, C`	`无默认`

PDF 工具常用快捷键

功能操作	Windows 快捷键	macOS 快捷键
放大页面	`Ctrl + +`	`⌘ + +`
缩小页面	`Ctrl + -`	`⌘ + -`
适合页面宽度	`Ctrl + 0`	`⌘ + 0`
上一页	`Page Up`	`Page Up`
下一页	`Page Down`	`Page Down`
添加书签	`Ctrl + D`	`⌘ + D`
插入批注	`Ctrl + 6`	`⌘ + 6`
全屏阅读	`Ctrl + L`	`⌘ + L`

小贴士：如何记住这么多快捷键？

建议先掌握「通用快捷键」与自己日常最常用的一两个模块，例如财务同学优先记忆 WPS 表格函数与填充快捷键，行政同学优先记忆 WPS 文字排版快捷键。熟练后再逐步扩展到演示与 PDF 场景，效率提升会更明显。更多软件下载与安装问题可前往下载中心或常见问题页查看。